Untuk siapa layanan ini?

Untuk perusahaan Indonesia yang perlu membeli barang, perlengkapan usaha, atau komponen dari China, tetapi belum memiliki spesifikasi yang rapi, pembanding penawaran yang setara, atau tim yang dapat menangani komunikasi pemasok.

Layanan ini dapat digunakan untuk pembelian pertama maupun pengadaan berulang. Kami meninjau kebutuhan terlebih dahulu sebelum menyepakati pekerjaan, hasil, waktu, dan biaya.

Apa yang dapat kami bantu?

Kami membantu menata proses dan komunikasi pengadaan. Setiap calon pemasok tetap dinilai melalui dokumen, sampel, pemeriksaan, dan syarat kontrak yang sesuai dengan tingkat risikonya.

Menyusun kebutuhan menjadi daftar spesifikasi dan permintaan penawaran (RFQ).
Mencari calon pemasok sesuai kebutuhan serta mengoordinasikan klarifikasi produk dan dokumen.
Membandingkan harga, jumlah minimum, contoh produk, waktu produksi, dan batas penawaran.
Mengoordinasikan sampel, pemeriksaan independen, serta tindak lanjut pengiriman melalui pihak yang sesuai.

Informasi awal yang kami perlukan

Kirim informasi yang sudah ada. Bagian yang belum pasti dapat dicatat sebagai pertanyaan terbuka, bukan diisi dengan perkiraan yang dianggap final.

Nama barang, fungsi penggunaan, spesifikasi atau gambar acuan.
Jumlah, prioritas barang, dan jadwal kebutuhan.
Kota tujuan, perkiraan anggaran bila tersedia, serta penanggung jawab keputusan.
Informasi pihak yang akan menangani impor, jika sudah ditentukan.

Cara kerja kami

Tinjauan awal: kami periksa tujuan, informasi yang tersedia, dan hal yang perlu dipastikan.
Kesepakatan kerja: tentukan tugas, hasil yang diharapkan, biaya, dan pihak yang bertanggung jawab.
Pelaksanaan bertahap: klarifikasi pemasok, bandingkan bukti dan penawaran, lalu sepakati langkah berikutnya.

Hasil kerja dan biaya

Hasil kerja dapat berupa RFQ, daftar calon pemasok, matriks perbandingan, catatan klarifikasi, atau rencana tindak lanjut. Bentuknya ditentukan sejak awal supaya Anda tahu apa yang akan diterima dan apa yang belum termasuk.

Biaya jasa koordinasi dipisahkan dari harga barang, sampel, pemeriksaan, perjalanan, dan logistik. Penawaran menjelaskan pekerjaan yang termasuk maupun tidak termasuk.

Batas layanan

Arclena bukan penjual dengan stok siap kirim dan tidak menjanjikan harga termurah, persetujuan impor, atau waktu pengiriman sebelum pemeriksaan. Kami tidak mendanai pembelian atau memberikan kredit kepada pembeli.

Impor, kepabeanan, pengujian teknis, dan layanan profesional lainnya dilaksanakan oleh pihak yang memenuhi persyaratan untuk kebutuhan tersebut. Kontrak, pembayaran, mutu, dan tanggung jawab masing-masing pihak harus jelas sebelum pemesanan.