1. Cocokkan pihak kontrak dan penerima pembayaran
Minta nama legal berbahasa China dan identitas registrasi perusahaan. Gunakan kanal resmi yang ditautkan oleh otoritas pengawasan pasar China untuk menelusuri informasi perusahaan; ikuti ketentuan akses dan autentikasi yang berlaku.
Cocokkan pihak dalam penawaran, kontrak, invoice dan instruksi pembayaran. Jika nama berbeda, minta penjelasan tertulis dan verifikasi sebelum melanjutkan. Informasi registrasi membantu pemeriksaan identitas, bukan jaminan kinerja.
2. Pahami perannya dalam transaksi
Perusahaan dagang tidak otomatis lebih buruk daripada pabrik. Yang penting, siapa memproduksi, siapa menjual, siapa menangani perubahan dan keluhan, serta pihak mana yang bertanggung jawab dalam kontrak.
- Tanyakan bagian produksi atau pengadaan yang dilakukan sendiri dan yang dialihkan.
- Minta bukti yang relevan dengan barang Anda, bukan hanya katalog umum.
- Periksa apakah dokumen atau laporan pengujian benar-benar merujuk produk, versi dan pihak penerbit yang sesuai.
3. Minta bukti yang relevan dengan pesanan
| Pertanyaan | Bukti yang dapat diminta |
|---|---|
| Produk sesuai kebutuhan? | Spesifikasi tertulis dan sampel dengan kriteria persetujuan. |
| Mampu memenuhi jadwal? | Penjelasan tahapan produksi dan kesiapan material yang relevan. |
| Mutu dapat diperiksa? | Rencana pemeriksaan, metode penerimaan dan pihak pemeriksa. |
| Klaim dapat ditangani? | Ketentuan ketidaksesuaian, dokumentasi dan penanggung jawab. |
4. Jadikan sampel sebagai acuan, bukan jaminan
Sampel dapat membantu menyepakati acuan, tetapi pesanan massal tetap memerlukan pemeriksaan yang sesuai. Tentukan apa yang diperiksa, kapan, oleh siapa, dan bagaimana hasilnya memengaruhi keputusan pembayaran atau pengiriman.
Foto, panggilan video dan pemeriksaan dokumen mempunyai keterbatasan. Untuk kebutuhan teknis atau risiko yang lebih tinggi, tentukan apakah diperlukan pemeriksaan independen oleh pihak yang kompeten.
5. Kenali kondisi yang mengharuskan Anda berhenti
Tunda keputusan ketika identitas pihak tidak jelas, rekening pembayaran berubah tanpa verifikasi, spesifikasi tidak disepakati, atau pemeriksaan yang wajar ditolak. Tidak perlu menyimpulkan penipuan tanpa bukti; cukup jangan melewati ketidakjelasan tersebut.
Arclena dapat membantu koordinasi pemeriksaan dan pertanyaan pemasok. Penerimaan pemasok bukan label “terjamin”, dan pembelian tetap membutuhkan keputusan serta perlindungan kontrak yang sesuai.
Sumber rujukan
- National Enterprise Credit Information Publicity System — ChinaSumber terakhir diperiksa: