1. 对齐合同方与收款方
索取企业中文法定名称和登记标识。通过中国市场监管部门提供的官方渠道查询企业信息，并遵守相应的访问和身份验证要求。
核对报价、合同、发票和付款指示中的主体。名称不一致时，先取得书面解释并核验，再继续推进。登记信息可以帮助确认身份，但不保证履约能力。
2. 了解对方在交易中的角色
贸易公司不一定比工厂差。关键是明确谁生产、谁销售、谁处理变更与投诉，以及谁承担合同责任。
- 询问哪些生产或采购工作由其自行完成，哪些交由其他方执行。
- 索取与你的产品相关的证据，而不只是通用目录。
- 检查文件或检测报告是否确实对应正确的产品、版本和出具机构。
3. 索取与订单相关的证据
| 问题 | 可以索取的证据 |
|---|---|
| 产品符合需求吗？ | 书面规格，以及明确批准标准的样品。 |
| 能够按时完成吗？ | 生产阶段和相关材料准备情况的说明。 |
| 质量可以核验吗？ | 检查计划、验收方式和检查方。 |
| 发生问题如何索赔？ | 不符合要求时的处理条款、记录文件和责任方。 |
4. 样品是参考，不是保证
样品可以帮助确定共同认可的标准，但大批量订单仍需适当检查。明确检查内容、时间、执行方，以及检查结果怎样影响付款或发货决定。
照片、视频通话和文件审阅都有局限。技术要求较高或风险较大时，应判断是否需要由具备能力的独立方检查。
5. 识别应当暂停的情况
对方身份不清、收款账户未经核验就变更、规格未约定，或拒绝合理检查时，先暂停决定。不必在缺乏证据时认定欺诈，但也不要越过这些不明确之处继续推进。
Arclena 可以协调供应商问题与检查。接受某家供应商不等于给出“有保障”的标签；采购仍需审慎决定和适当的合同保护。