Layanan ini cocok untuk siapa?

Layanan ini ditujukan bagi tim pengadaan, kontraktor, pengelola proyek, dan pemilik usaha yang sedang menilai material dari China. Pembahasan dimulai dari fungsi, spesifikasi, dan titik penggunaan material—bukan dari harga per unit saja.

Apa yang kami koordinasikan?

Merapikan daftar material atau daftar volume pekerjaan (BOQ) menjadi kebutuhan yang dapat ditawarkan.
Mengklarifikasi dimensi, mutu, toleransi, dokumen teknis, serta kriteria penerimaan bersama tim terkait.
Menyusun perbandingan penawaran dan mencatat perbedaan spesifikasi atau pengecualian.
Mengoordinasikan sampel, pemeriksaan yang disepakati, kemasan, serta rencana pengiriman dan penyerahan.

Mulai dari dokumen yang sudah ada

BOQ membantu menunjukkan item dan volumenya, tetapi belum selalu cukup untuk meminta penawaran. Tandai nomor revisi, gambar atau spesifikasi rujukan, standar, satuan, serta item yang masih menunggu persetujuan teknis.

Daftar material, jumlah, satuan, serta revisi dokumen.
Gambar, spesifikasi teknis, acuan standar, dan kebutuhan pengujian bila tersedia.
Lokasi penyerahan, tahapan kebutuhan, dan batas waktu proyek.
Penanggung jawab persetujuan teknis serta rencana pihak pelaksana impor.

Tiga tahap sebelum pemesanan

Selaraskan kebutuhan: pisahkan spesifikasi wajib, pilihan alternatif, dan data yang belum lengkap.
Bandingkan secara setara: telaah harga bersama dokumen, mutu, kemasan, pengiriman, dan tanggung jawab.
Konfirmasi keputusan: dokumentasikan persetujuan, pemeriksaan, pembayaran, dan langkah penyerahan.

Hasil kerja yang Anda terima

Hasil kerja dapat mencakup daftar klarifikasi BOQ, matriks kepatuhan penawaran, daftar dokumen teknis, status sampel, dan catatan progres. Alternatif material selalu ditandai sebagai alternatif; keputusan perubahan tetap berada pada pihak yang berwenang.

Biaya koordinasi, harga material, pengujian, logistik, dan biaya pihak ketiga dijelaskan terpisah. Perubahan spesifikasi atau lingkup pekerjaan perlu dikonfirmasi kembali.

Batas tanggung jawab teknis

Arclena menyediakan koordinasi, bukan persetujuan desain, sertifikasi produk, atau jaminan kesesuaian struktur. Kebutuhan standar, pengujian, dan izin harus diperiksa untuk barang dan proyek yang sebenarnya.

Tidak ada klaim stok, sertifikasi, atau pemasok yang telah disetujui tanpa bukti. Pembelian baru dilanjutkan setelah spesifikasi, pihak pelaksana, biaya, dan tanggung jawabnya disepakati.