Samakan dasar perbandingan
Tulis aturan Incoterms®, versinya, dan tempat atau titik yang disebut—misalnya FCA [lokasi] Incoterms® 2020—beserta mata uang, jumlah, dan masa berlaku. Incoterms® membagi biaya dan risiko penyerahan; ia tidak otomatis mengatur mutu, pembayaran, atau peralihan hak milik.
Pecah biaya menjadi kelompok yang jelas
| Kelompok | Contoh komponen yang perlu dikonfirmasi |
|---|---|
| Barang | Harga sesuai spesifikasi, kuantitas dan syarat pembayaran. |
| Persiapan | Sampel, kemasan, inspeksi dan pengujian yang disepakati. |
| Perjalanan barang | Angkutan asal, ekspor, freight dan asuransi sesuai tanggung jawab. |
| Impor | Pungutan yang berlaku, kepabeanan dan biaya dokumen. |
| Penyerahan | Pelabuhan, penyimpanan, angkutan lokal dan pembongkaran bila diperlukan. |
| Koordinasi | Jasa Arclena serta jasa profesional atau pelaksana lain yang disepakati. |
| Ketidakpastian | Biaya belum dikonfirmasi, perubahan kurs, revisi spesifikasi atau jadwal. |
Nilai pabean bukan total anggaran pengadaan
Menurut Bea Cukai, nilai pabean menjadi dasar penghitungan bea masuk dan, bila syarat nilai transaksi terpenuhi, menggunakan basis cost, insurance, and freight (CIF). Total anggaran pengadaan lebih luas: masih dapat mencakup inspeksi, penyimpanan, pengiriman lokal, bongkar muat, pembiayaan, dan biaya keterlambatan.
Jangan memakai satu persentase pajak untuk semua barang. Klasifikasi, nilai, dokumen dan persyaratan transaksi harus diperiksa oleh pihak yang menangani impor. Panduan ini tidak menetapkan tarif atau menghitung kewajiban suatu pengiriman.
Biaya yang belum pasti tetap harus terlihat
Gunakan tiga status: sudah ditawarkan, estimasi dengan asumsi, dan belum dikonfirmasi. Catat sumber serta tanggal informasi. Biaya yang belum dikonfirmasi bukan nol dan bukan bagian dari harga final.
Jika perlu membuat skenario, beri label asumsi secara jelas. Cadangan biaya internal tidak boleh dipresentasikan sebagai pungutan resmi atau tagihan yang sudah pasti.
Lima hal yang diperiksa sebelum menyetujui penawaran
- Pastikan tidak ada komponen yang dihitung dua kali atau tidak ditanggung pihak mana pun.
- Periksa biaya yang dikecualikan dan siapa yang menyetujui perubahan.
- Sepakati masa berlaku, mata uang, pembayaran, serta penanganan ketidaksesuaian.
- Minta rincian biaya jasa terpisah agar keputusan tetap dapat dibandingkan.
- Pastikan klasifikasi HS dan kewajiban impor telah diperiksa sebelum pengapalan.
Sumber rujukan
- Direktorat Jenderal Bea dan Cukai — Nilai pabeanSumber terakhir diperiksa:
- Direktorat Jenderal Bea dan Cukai — Impor untuk dipakaiSumber terakhir diperiksa:
- International Chamber of Commerce — Incoterms® 2020Sumber terakhir diperiksa:
- Indonesia National Single Window — INTRSumber terakhir diperiksa: